Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, uns als Rechtsanwalt beauftragen oder sich bei uns bewerben, und welche datenschutzrechtlichen Rechte Ihnen zustehen. Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „Daten“ die Rede ist, sind personenbezogene Daten im Sinne des Art 4 Z 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeint.

1. Verantwortlicher

1. Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

   Mag. Mate Ruzicska, LL.M., Rechtsanwalt, tätig unter der Bezeichnung „Ruzicska Legal“

   Kanzlei Wien: Kolingasse 13/2/7, 1090 Wien, Österreich, Telefon: +43 681 20540768

   Kanzlei Budapest: Lehel utca 11, 1134 Budapest, Ungarn, Telefon: +36 70 450 0517

   E-Mail: info@ruzicska.legal, Website: ruzicska.legal

2. Als Einzelanwalt sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art 37 DSGVO). Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@ruzicska.legal oder unter einer der oben genannten Adressen.

3. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO und den ergänzenden nationalen Datenschutzbestimmungen sowie den für Rechtsanwälte geltenden berufsrechtlichen Vorschriften.

   Für Mandate der Kanzlei Wien: Es gelten insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und die Rechtsanwaltsordnung (RAO).

   Für Mandate der Kanzlei Budapest: Es gelten insbesondere das ungarische Gesetz Nr. CXII/2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (Infotv.) und das ungarische Gesetz Nr. LXXVIII/2017 über die anwaltliche Tätigkeit (Üttv.).

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

1.  Hosting und Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Zweck: Bereitstellung der Website sowie Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Website wird von der Heimdall Systems Kft. (Szabadság tér 11/A, 6725 Szeged, Ungarn) als Auftragsverarbeiter gehostet; der Server befindet sich im Rechenzentrum eines Subauftragsverarbeiters in der EU. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
2. Sicherheit (Wordfence): Zum Schutz der Website vor Angriffen und Missbrauch verwenden wir das Sicherheits-Plug-in Wordfence. Es analysiert Zugriffe (insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt und Browserdaten) und sperrt verdächtige Zugriffe. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Soweit Funktionen zur Bedrohungsabwehr (Threat Intelligence) aktiviert sind, können IP-Adressen an die Defiant, Inc., USA, übermittelt werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art 45 DSGVO).
3. Auslieferung und Schutz der Website (Cloudflare): Unsere Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“), ausgeliefert, die als unser Auftragsverarbeiter tätig ist. Cloudflare verarbeitet Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt, Browser- und Gerätedaten), um die Website schnell auszuliefern und vor Angriffen und Missbrauch (zB Überlastungsangriffen, Bots) zu schützen; zu diesem Zweck kann Cloudflare technisch notwendige Cookies setzen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; die Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
4. Sprachweiterleitung (IP2Location): Um Ihnen die Website automatisch in einer passenden Sprache anzuzeigen, ermitteln wir anhand Ihrer IP-Adresse das Land, aus dem Sie die Website aufrufen. Dies erfolgt mit der auf unserem Server gespeicherten Datenbank IP2Location LITE; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an IP2Location übermittelt und zu diesem Zweck nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Darstellung der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Sie können die Sprache jederzeit über die Sprachauswahl ändern.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung: Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 165 Abs 3 Telekommunikationsgesetz 2021 [TKG 2021] bzw. § 155 Abs 4 des ungarischen Gesetzes Nr. C/2003 über die elektronische Kommunikation [Eht.]). Alle übrigen Cookies und Dienste werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Wir setzen das Einwilligungstool Complianz ein, das Ihre Auswahl für 365 Tage in Cookies auf Ihrem Endgerät speichert (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 7 Abs 1 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Einzelheiten zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6.  Google Fonts: Unsere Website verwendet Schriftarten der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt. Google Fonts werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
7.  Webanalyse (Google Analytics 4): Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, um Ihren Browser bei wiederholten Besuchen wiederzuerkennen, und erhebt Nutzungsdaten (zB besuchte Seiten, Verweildauer, verweisende Website), Geräte- und Browserinformationen sowie einen aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort; IP-Adressen von Nutzern in der EU werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Die Daten werden 14 Monate gespeichert. Dabei können Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework an die Google LLC in den USA übermittelt werden (Art 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
8.  Kontaktformular und Google reCAPTCHA: Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Zum Schutz des Formulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v3 (Anbieter: Google). reCAPTCHA wertet Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie das Nutzungsverhalten auf der Website aus und kann Cookies setzen. reCAPTCHA wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); dabei können Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Ohne Einwilligung können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch erreichen.
9.  Kontakt per E-Mail oder Telefon: Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Mitteilung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art 6 Abs 1 lit b bzw. lit f DSGVO).
10.  Kommt es aufgrund Ihrer Anfrage zu keiner Beauftragung, löschen wir die Anfragedaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt es zu einer Beauftragung, gilt Punkt 3.
11.  Links zu Diensten Dritter: Unsere Website enthält Links zu LinkedIn, Facebook, YouTube und Google Maps. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich ist.

3. Datenverarbeitung im Rahmen von Mandaten

1. Datenkategorien: Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir insbesondere: Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), Ausweisdokumente und sonstige nach den Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäscherei erforderliche Daten, Daten zum Mandat und zur Rechtssache (Sachverhalt, Unterlagen, Korrespondenz, Beweismittel), Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Honorarnoten) sowie – soweit für das Mandat erforderlich – besondere Kategorien personenbezogener Daten (zB Gesundheitsdaten) und Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

2. Herkunft der Daten: Wir erhalten die Daten in erster Linie von Ihnen. Soweit dies für das Mandat erforderlich ist, erheben wir Daten auch bei Gerichten, Behörden, aus öffentlichen Registern (zB Grundbuch, Firmenbuch), von Gegnern und deren Vertretern sowie aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken

   • Erfüllung des Mandats einschließlich Beratung, Vertretung, Korrespondenz und Abrechnung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
     – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und zur Identifizierung von Mandanten, steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten sowie berufsrechtlicher Dokumentationspflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
     – Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere Prüfung von Interessenkollisionen, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Kommunikation mit unserer Berufshaftpflichtversicherung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO);
     – besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO), sowie Daten über Straftaten nach Maßgabe des Art 10 DSGVO und der anwendbaren nationalen Bestimmungen.

4. Daten von Gegnern und sonstigen Dritten: Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir auch Daten von Personen, die nicht unsere Mandanten sind (zB Gegner, Zeugen, sonstige Verfahrensbeteiligte), soweit dies für das Mandat erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. für besondere Kategorien Art 9 Abs 2 lit f DSGVO). Gemäß Art 14 Abs 5 lit d DSGVO informieren wir diese Personen nicht gesondert, soweit die Daten unserer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

5. Empfänger: Soweit dies für das Mandat erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermitteln wir Daten insbesondere an: Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen; Gegner und deren Rechtsvertreter; Sachverständige, Dolmetscher und Übersetzer; Substituten und Korrespondenzanwälte; Rechtsschutzversicherungen und unsere Berufshaftpflichtversicherung; Banken; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; die zuständige Rechtsanwaltskammer. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (zB IT-, Hosting-, Auslieferungs-, Software- und Kommunikationsdienstleister), die gemäß Art 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind.

6. Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Mandats erforderlich ist (zB Verfahren oder Korrespondenz im Ausland), und zwar auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art 45 DSGVO), geeigneter Garantien (Art 46 DSGVO) oder weil die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art 49 Abs 1 lit e DSGVO).

7. Speicherdauer: Wir bewahren Mandatsakten fünf Jahre ab Beendigung des Mandats auf (siehe Punkt 13.3 unserer Allgemeinen Auftragsbedingungen). Längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gehen vor, insbesondere solche nach Steuer- und Unternehmensrecht sowie nach den Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäscherei. Darüber hinaus speichern wir Daten, solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (insbesondere bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen).
   
   Für Mandate der Kanzlei Budapest: Vom Rechtsanwalt gegengezeichnete Urkunden (ellenjegyzés) und Unterlagen zu anwaltlichen Treuhandverwahrungen (ügyvédi letét) werden gemäß dem Üttv. zehn Jahre lang aufbewahrt.

8. Pflicht zur Bereitstellung: Die Bereitstellung der für die Erfüllung des Mandats und für unsere gesetzlichen Identifizierungspflichten erforderlichen Daten ist für den Vertragsabschluss notwendig. Ohne diese Daten können wir das Mandat nicht übernehmen oder fortführen.

9. Anwaltliche Verschwiegenheit: Ihre Rechte als betroffene Person (Punkt 5) können beschränkt sein, soweit dies zum Schutz unserer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht erforderlich ist (Art 23 DSGVO).

   Für Mandate der Kanzlei Wien: Es gilt § 9 RAO.

   Für Mandate der Kanzlei Budapest: Es gelten die Bestimmungen des Üttv. über die anwaltliche Verschwiegenheit.

4. Bewerbungen

1. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein Dienstverhältnis (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Wenn Sie nicht eingestellt werden, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen eingewilligt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); in diesem Fall löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach Erteilung Ihrer Einwilligung oder unverzüglich nach deren Widerruf.

5. Ihre Rechte

1. Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer Daten folgende Rechte zu:
   – Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO);
   – Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO);
   – Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO);
   – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO);
   – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO);
   – Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art 7 Abs 3 DSGVO).
   
   
2. Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@ruzicska.legal oder an eine der in Punkt 1 genannten Adressen. Wir antworten innerhalb eines Monats (Art 12 Abs 3 DSGVO) und können Sie ersuchen, Ihre Identität nachzuweisen.

6. Beschwerderecht

1. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art 77 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen der Rechtsweg offen (Art 79 DSGVO).
   

   Für Mandate und Kontakte der Kanzlei Wien: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at

   Für Mandate und Kontakte der Kanzlei Budapest: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit, NAIH), Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest, Ungarn; Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9; Telefon: +36 1 391 1400; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO ein.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und die Verpflichtung aller beteiligten Personen zur Verschwiegenheit. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails bei der Übertragung von Dritten gelesen oder verändert werden können; auf Wunsch bieten wir eine verschlüsselte Kommunikation an.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.